Διαφάνεια
Άδεια ιδρύσεως -λειτουργίας του ΒΕΝΙΑΜΙΝ
Το καταστατικό του Συλλόγου ΒΕΝΙΑΜΙΝ

ΑΡΘΡΟ 1- Ίδρυση
Ιδρύεται σωματείο, που διέπεται από τις διατάξεις των άρθρων 78 και επ. του Αστικού Κώδικα με την επωνυμία «Σύλλογος Προστασίας Παιδιών – Βενιαμίν» και με διακριτικό τίτλο «ΒΕΝΙΑΜΙΝ» και με έδρα την Πόλη της Κατερίνης του Νομού Πιερίας.
ΑΡΘΡΟ 2- ΣΚΟΠΟΣ
Σκοπός του σωματείου είναι η εκδήλωση αγάπης των μελών του με την παροχή βοήθειας, υποστήριξης, προστασίας, φιλοξενίας, στέγασης, σίτισης, ιατρικής περίθαλψης και εκπαίδευσης σε παιδιά που τα στερούνται, ανεξάρτητα από την πολιτική, ιδεολογική, θρησκευτική, κοινωνική ή άλλη κατάσταση του παιδιού.
Συμμετέχει, συντονίζει και διαχειρίζεται συγχρηματοδοτούμενα Ευρωπαϊκά προγράμματα, προς όφελος και προώθηση των σκοπών του Συλλόγου και των μελών του.
Συμμετέχει σε κοινές δράσεις, σε συνεργασία με τοπικούς, περιφερειακούς, εθνικούς και αλλοδαπούς συλλόγους για την προώθηση της Ευρωπαϊκής συνοχής και πολιτικών της Ε.Ε., προς όφελος των μελών του.
Ανάπτυξη δράσεων για την προστασία και διαχείριση του φυσικού και οικιστικού
περιβάλλοντος, καθώς και δράσεις ευαισθητοποίησης των πολιτών κατά της κλιματικής
αλλαγής και για την ενεργό συμμετοχή στην εφαρμογή της εθνικής και ευρωπαϊκής
περιβαλλοντικής πολιτικής και των στόχων της βιώσιμης ανάπτυξης.
Προώθηση δράσεων προσαρμογής και ευαισθητοποίησης των ευπαθών κοινωνικών ομάδων
για την διεκδίκηση μιας κοινωνικά δίκαιης μεταχείρισης.
Ανάπτυξη και υλοποίηση πολιτιστικών δράσεων και εκπαιδευτικών βιωματικών
προγραμμάτων, θεάτρου, διασκέδασης και δημιουργικής απασχόλησης για παιδιά και
μεγάλους και άυλου πολιτισμού.
Οργάνωση και υλοποίηση ειδικών εκπαιδευτικών δράσεων και στοχευμένων παρεμβάσεων
με στόχο την ενδυνάμωση της κριτικής σκέψης των παιδιών και των νέων, την κατάρτιση και
δια βίου μάθηση των ενηλίκων και την καλλιέργεια επαγγελματικών δεξιοτήτων.
ΑΡΘΡΟ 3-ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ
Η δραστηριότητα του σωματείου υλοποιείται με κάθε πρόσφορη ενέργεια και προσφέρεται ανεξάρτητα από την πολιτική, θρησκευτική, κοινωνική, εθνική, οικογενειακή κτλ. κατάσταση του δέκτη της υποστήριξης. Τα κίνητρα για τις ενέργειες του σωματείου πηγάζουν και διέπονται από Χριστιανικές αρχές.
ΑΡΘΡΟ 4-ΜΕΣΑ
Μέσα για την πραγματοποίηση των σκοπών του σωματείου είναι:
α) Η έρευνα και η λήψη πληροφοριών.
β) Η ενημέρωση και ευαισθητοποίηση σχετικών φορέων.
γ) Η συνεργασία με τους φορείς αυτούς.
δ) Η εύρεση και χρήση χώρου εγκατάστασης και φιλοξενίας των παιδιών σύμφωνα με τους σκοπούς του σωματείου. O μεγαλύτερος αριθμός των παιδιών που μπορούν να φιλοξενηθούν σε μία εγκατάσταση είναι 6, ενώ η ηλικία των παιδιών δύναται να κυμαίνεται μεταξύ 4 έως 11 ετών, με την επιφύλαξη αλλαγής του αριθμού των παιδιών και του ηλικιακού ορίου με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου
ε) ΕΘΕΛΟΝΤΕΣ. Η σύσταση και η οργάνωση ομάδων εθελοντών για την προώθηση της αλληλεγγύης καθώς και η ενεργός συμβολή αυτών στην ανάπτυξη, δημιουργία,
εφαρμογή και υλοποίηση δράσεων και εκδηλώσεων του Σωματείου.
στ) Κάθε Νόμιμο και πρόσφορο μέσο.
ΑΡΘΡΟ 5- ΠΟΡΟΙ
Πόροι του σωματείου είναι:
α) Η ετήσια συνδρομή των μελών.
β) Επιχορηγήσεις, δωρεές, κληροδοτήματα, που προέρχονται από το Κράτος, Ν.Π.Δ.Δ.,Ν.Π.Ι.Δ., Ο.Τ.Α., Μ.Κ.Ο. , εταιρίες, συλλόγους και φυσικά πρόσωπα, έσοδα από διοργανώσεις εκδρομών, συνεστιάσεων και διαφόρων αθλητικών, πολιτιστικών, μουσικών και κοινωνικών εκδηλώσεων.
γ) Τα έσοδα που προέρχονται από πώληση σε σημεία, όπως πάγκοι, καταστήματα, ηλεκτρονικά καταστήματα στα οποία θα διατίθενται αντικείμενα όπως: Χειροποίητες κουβέρτες, δώρα, μπιμπελό, δημιουργίες από παιδιά που υποστηρίζει ο ΒΕΝΙΑΜΙΝ και από τις μητέρες μονογονεϊκών οικογενειών, είδη γάμου, λαμπάδες, σχολικά, ένδυση, βιβλία κλπ. Επί πλέον, με απόφαση του ΔΣ θα μπορεί το σωματείο να διαθέτει αντικείμενα τα οποία θα αναγράφονται στο πρακτικό.
δ) Τόκοι και πρόσοδοι από τη διαχείριση των εσόδων και της περιουσίας του.
ε) Έσοδα που προέρχονται από υπηρεσίες ανεύρεσης πελατών
ζ) Έσοδα που προέρχονται από υπηρεσίες μεσιτείας αγαθών
η) Έσοδα που προέρχονται από υπηρεσίες συναλλαγής (μεσιτείας) χρεογράφων
θ) Έσοδα που προέρχονται από υπηρεσίες χρηματικής διαμεσολάβησης Π.Δ.Κ.Α
ΑΡΘΡΟ 6 – ΣΦΡΑΓΙΔΑ
Η σφραγίδα του σωματείου είναι στρόγγυλη και στην περίμετρό της περιέχει την επωνυμία του σωματείου και στο εσωτερικό της το έμβλημα (δύο χέρια που ανάμεσά τους περικλείουν παιδιά).
ΑΡΘΡΟ 7- ΕΠΙΣΗΜΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΒΙΒΛΙΑ
Επίσημα στοιχεία και Βιβλία του σωματείου είναι:
α) Η σφραγίδα
β) Τα θεωρημένα από την φορολογική αρχή μπλοκ και άλλα στοιχεία,
γ) Το βιβλίο ταμείου,
δ) Το βιβλίο πρακτικών Γενικών Συνελεύσεων,
ε) Το βιβλίο πρακτικών συνεδριάσεων του Δ.Σ.,
στ) Τα τηρούμενα λογιστικά στοιχεία (λ.χ. αποδείξεις, τιμολόγια, παραστατικά κ.λπ.)
ζ) Το βιβλίο μητρώου των μελών
η) Το βιβλίο μητρώου επίπλων, σκευών και εξοπλισμού
θ) Τυχόν αξίες (λ.χ. ομόλογα, τραπεζογραμμάτια κλπ)
ι) Οι φάκελοι εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, ισολογισμών, προϋπολογισμών κτλ
ΑΡΘΡΟ 8 – ΝΟΜΙΜΗ ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗ
Ο πρόεδρος εκπροσωπεί το σωματείο σε όλες τις διοικητικές και νομικές υποθέσεις προς τρίτους (δημόσιες υπηρεσίες, νομικά πρόσωπα, την φορολογική αρχή κλπ). Ο πρόεδρος μπορεί να εξουσιοδοτεί εγγράφως οποιοδήποτε μέλος του διοικητικού συμβουλίου προκειμένου να εκπροσωπηθεί ο σύλλογος.
ΑΡΘΡΟ 9 – ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ
α) Η διαχείριση ασκείται από τον ταμία, μέσω λογαριασμού όψεως
β) Ο ταμίας συντάσσει τους προϋπολογισμούς και απολογισμούς.
γ) Αναπληρωτής ταμία μπορεί να ορίζεται μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου ή απλό μέλος του σωματείου με απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου και σε κάθε περίπτωση που ο ταμίας είναι απών ή κωλυόμενος.
δ) Το σωματείο μπορεί να τηρεί ταμείο με μετρητά μέχρι 1000€ εντός των εγκαταστάσεων του για την κάλυψη τρεχουσών λειτουργικών δαπανών.
ΑΡΘΡΟ 10 – ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ
Ο γραμματέας:
α) Επιμελείται των λογιστικών εργασιών.
β) Συντάσσει τα πρακτικά διοικητικού συμβουλίου και Γεν. Συνελεύσεων.
γ) Τηρεί πρωτόκολλο εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων.
δ) Τηρεί τις σφραγίδες, τους φακέλους αρχείου κλπ
ε) Συντάσσει την ετήσια έκθεση πεπραγμένων Διοικητικού Συμβουλίου.
Τον γραμματέα απόντα ή κωλυόμενο αναπληρώνει ο Πρόεδρος. Τον γραμματέα μπορούν να επικουρούν υπάλληλοι του σωματείου.
Τα αξιώματα του Προέδρου, ταμία και γραμματέα δεν επιτρέπεται να συμπέσουν σε ένα και το ίδιο πρόσωπο.
ΑΡΘΡΟ 11 – ΑΜΟΙΒΕΣ ΚΑΙ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΕΙΣ
Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου παρέχουν τις υπηρεσίες τους χωρίς καμία αμοιβή ή άλλη οικονομική ωφέλεια. Αυτός εξάλλου είναι και ο χαρακτήρας και το πνεύμα του σωματείου: φιλανθρωπικός, μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, με κύριο στοιχείο την προσφορά.
Το Διοικητικό Συμβούλιο, πάντως, μπορεί να εγκρίνει αποζημίωση για δαπάνες που έγιναν από μέλη του και τρίτους, οι οποίες αφορούν αποκλειστικά υλοποίηση συγκεκριμένων αποφάσεών του σχετικά με την πραγματοποίηση των σκοπών του.
ΑΡΘΡΟ 12 – ΓΡΑΦΕΙΑ ΕΚΤΟΣ ΕΔΡΑΣ
Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί με απόφασή του να ορίσει και την λειτουργία και άλλων γραφείων-παραρτημάτων εντός ή εκτός της έδρας του σωματείου ή και στο εξωτερικό.
ΑΡΘΡΟ 13 – ΜΕΛΗ
Τα μέλη του σωματείου διακρίνονται σε τακτικά και επίτιμα.
1) Τα τακτικά μέλη είναι:
α) Τα ιδρυτικά μέλη
β) Όσοι θήτευσαν στο Ορφανοτροφείο Κατερίνης την περίοδο 1952-1960 ή μέλη των οικογενειών τους ή μέλη του προσωπικού του ορφανοτροφείου, ύστερα από αίτησή τους και απόφαση εισδοχής τους από το Διοικητικό Συμβούλιο.
γ) Όσοι αποδέχονται τους σκοπούς του σωματείου, ύστερα από αίτησή τους και απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου.
2) Συνδεόμενα μέλη
Δύνανται να εγγραφούν μετά από αίτησή τους, φυσικά πρόσωπα άνω των 18 ετών εφόσον αποδέχονται το καταστατικό και εφόσον εκπληρώνουν τις προς το σωματείο ετήσιες οικονομικές υποχρεώσεις τους.
Ως συνδεόμενα μέλη εγγράφονται οι φίλοι του Συλλόγου, αυτοί που αποδέχονται τους σκοπούς του και εργάζονται για την επίτευξη των στόχων και σκοπών του σωματείου.
3) Επίτιμα Μέλη
Επίτιμα Μέλη ανακηρύσσονται με απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου, πρόσωπα με εξαιρετική προσφορά υπηρεσιών στην οικονομική ενίσχυση και στην υλοποίηση του σκοπού του σωματείου.
Επίτιμα Μέλη δύνανται να ανακηρυχτούν εκτός από φυσικά πρόσωπα και οργανώσεις μη κερδοσκοπικές, εταιρίες, ΝΠΙΔ, ΝΠΔΔ, φορείς τοπικής αυτοδιοίκησης 1ου και 2ου βαθμού, μη κυβερνητικοί οργανισμοί.
Τα Επίτιμα μέλη απαλλάσσονται από την υποχρέωση οικονομικής συνδρομής προς το σωματείο.
Το Διοικητικό Συμβούλιο του σωματείου μπορεί να απονέμει την διάκριση του μέλους ευεργέτη σε πρόσωπα που ενίσχυσαν με εξαιρετικό τρόπο το σωματείο.
Η τιμητική αυτή διάκριση μπορεί να απονεμηθεί και σε εταιρίες, ΝΠΙΔ, ΝΠΔΔ, φορείς τοπικής αυτοδιοίκησης 1ου και 2ου βαθμού, μη κυβερνητικούς οργανισμούς.
ΑΡΘΡΟ 14 – ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΜΕΛΩΝ
Δικαίωμα να εκλεγούν μέλη του διοικητικού συμβουλίου έχουν μόνο τα τακτικά μέλη, εφόσον έχουν εκπληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις προς το σωματείο. Τα συνδεόμενα μέλη καθώς και τα επίτιμα μέλη μπορούν να παρίστανται σε γενικές συνελεύσεις χωρίς δικαίωμα ψήφου. Τα μέλη έχουν το δικαίωμα της ενημέρωσης, της διατύπωσης λόγου και απόψεων κατά της γενικές συνελεύσεις.
ΑΡΘΡΟ 15 – ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΜΕΛΩΝ
α) Τα τακτικά μέλη καθώς και τα συνδεόμενα μέλη οφείλουν να καταβάλλουν στο ταμείο
του σωματείου την από το Διοικητικό Συμβούλιο οριζόμενη ετήσια συνδρομή.
β) Επίσης οφείλουν στο μέτρο των δυνατοτήτων τους να βοηθούν το Διοικητικό Συμβούλιο και ιδιαίτερα τον πρόεδρο, επί πρακτικών θεμάτων τα οποία απαιτούν διάθεση εκ μέρους τους χρόνου κλπ. Τέτοια θέματα είναι η οργάνωση συνελεύσεων, η μετάβαση και πραγματοποίηση έρευνας στο χώρο διαμονής των παιδιών, η αποστολή προτάσεων, η σύνταξη εντύπων, η επαφή με άλλα σωματεία και φορείς κ.τ.λ.
ΑΡΘΡΟ 16 – ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΜΕΛΩΝ
Διαγραφή μέλους γίνεται με απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου στις εξής περιπτώσεις:
α) Κατόπιν αιτήσεως του μέλους.
β) Εάν καθυστερεί τη συνδρομή του πέραν των 6 μηνών και αφού έχει ενημερωθεί εγγράφως μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή οποιοδήποτε άλλο πρόσφορο μέσο.
γ) Εάν απουσιάζει αδικαιολόγητα από τρεις Γενικές Συνελεύσεις.
δ) Εάν επιδεικνύει ανάρμοστη προς το σωματείο, ή τα μέλη του σωματείου συμπεριφορά.
Ως ανάρμοστη συμπεριφορά νοείται και η ενώπιων τρίτων δυσφήμιση του σωματείου ή των μελών αυτού καθοιονδήποτε τρόπο.
Η διαγραφή γνωστοποιείται εγγράφως στο μέλος, το οποίο επίσης εγγράφως μπορεί να προσφύγει στην πρώτη Γενική Συνέλευση.
Απόφαση διαγραφής του μέλους από το σωματείο γίνεται οριστική και ανέκκλητη εντός 15 ημερών από την κοινοποίηση της απόφασης, εφόσον δεν υποβληθεί προσφυγή προς την γενική συνέλευση. Σε περίπτωση προσφυγής αποφασίζει η γενική συνέλευση με σχετική πλειοψηφία. Αποχωρούντα ή διαγραφόμενα μέλη δεν έχουν καμία αξίωση ή απαίτηση επί της περιουσίας του σωματείου ή των εισφορών τους.
ΑΡΘΡΟ 17 – ΠΕΡΙΟΥΣΙΑ
Η περιουσία του σωματείου διαχειρίζεται σύμφωνα με τους σκοπούς του.
Σε περίπτωση διαλύσεως του σωματείου αυτή δεν μεταβιβάζεται στα μέλη, αλλά σε άλλο σωματείο, αναλόγων σκοπών, με απόφαση Γενικής Συνέλευσης, με ειδική πλειοψηφία των 3/4 των παρόντων μελών και εάν αυτό δεν είναι εφικτό, με απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου με ειδική πλειοψηφία των 4/5 των μελών του. Εάν η ειδική πλειοψηφία δεν μπορεί μα επιτευχτεί αποφασίζουν τα αρμόδια δικαστήρια.
ΑΡΘΡΟ 18 – ΓΕΝΙΚΕΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΙΣ
Οι Γενικές Συνελεύσεις είναι τακτικές, μία φορά το έτος και έκτακτες κατά την κρίση του Διοικητικού Συμβουλίου ή εφόσον το ζητήσει εγγράφως το ένα τέταρτο τουλάχιστον των οικονομικά τακτοποιημένων μελών. Η σύγκλυση της γενικής συνέλευσης γίνεται κατόπιν απόφασης του ΔΣ και έγγραφης πρόσκλησης του προέδρου του ΔΣ προς τα μέλη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή οποιουδήποτε άλλο πρόσφορο μέσο.
Απαρτία υπάρχει σε συνελεύσεις εφόσον παρευρίσκονται τα 5/10 τουλάχιστον των τακτικών και ταμειακά εντάξει μελών. Εάν δεν επιτευχθεί απαρτία στην πρώτη συνέλευση, αυτή επαναλαμβάνεται σε άλλη ημερομηνία οπότε θεωρείται ότι υπάρχει απαρτία εφόσον παρευρίσκονται το 3/10 των μελών. Εάν και στη δεύτερη συνέλευση δεν επιτευχθεί απαρτία, γίνεται τρίτη οριστική, ασχέτως αριθμού παρόντων.
Πριν από την έναρξη της γενικής συνέλευσης εκλέγεται ο πρόεδρος και ο γραμματέας της. Πρόεδρος και γραμματέας συνελεύσεων μπορούν να είναι μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου εφόσον στη συνέλευση δεν έχει τεθεί θέμα εμπιστοσύνης προς αυτούς.
Η Γενική Συνέλευση αποτελεί το κυρίαρχο σώμα του σωματείου:
α) Χαράζει τις γενικές κατευθύνσεις της δράσης του και αποφασίζει συγκεκριμένη εφαρμογή τους. Οι κατευθύνσεις και οι αποφάσεις αυτές είναι δεσμευτικές για το Διοικητικό Συμβούλιο, το οποίο κατά την εφαρμογή και υλοποίηση των αποφάσεων, οφείλει να κινηθεί μέσα στα συγκεκριμένα πλαίσια που αυτές οριοθετούν και κατευθύνονται.
β) Πραγματοποιεί τις αρχαιρεσίες για ανάδειξη πενταμελούς Διοικητικού Συμβουλίου και τριμελούς Ελεγκτικής Επιτροπής για μια τετραετία μεταξύ των τακτικών μελών του.
γ) Ασκεί έλεγχο των πεπραγμένων του Διοικητικού Συμβουλίου.
δ) Εγκρίνει προτάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου ή των μελών του.
ε) Αποφαίνεται επί προσφυγών μελών του.
στ) Αποφασίζει επί θεμάτων μείζονος σημασίας.
ζ) Τροποποιεί το παρών καταστατικό.
η) Αποφασίζει για την λύση του σωματείου και την τύχη της περιουσίας του.
Οι αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης σε συνήθη θέματα λαμβάνετε με ψηφοφορία και με σχετική πλειοψηφία. Ειδικότερα για την περίπτωση της λύσης του σωματείου, της διαχείρισης της περιουσίας του(αγορές-πωλήσεις- συνομολόγηση δανείων- εμπράγματες ασφάλειες) απαιτείται ενισχυμένη πλειοψηφία των 2/3 των παρόντων.
Σε ισοψηφία η ψήφος του Προέδρου γίνεται διπλή.
Μπορεί η Συνέλευση να αποφασίζει την λήψη απόφασης επί ενός θέματος με ανάταση χεριού ή με άλλο τρόπο. Για να γίνει μυστική ψηφοφορία θα πρέπει να το αποδεχθεί η πλειοψηφία των 2/3 των παρόντων μελών.
Στις Γενικές Συνελεύσεις, δεν επιτρέπεται η εκπροσώπηση απόντων μελών από άλλα μέλη, επιτρέπεται όμως η συμμετοχή μέλους διαδικτυακά με δικαίωμα λόγου και ψήφου στις περιπτώσεις που πρόκειται για μη μυστική ψηφοφορία.
Τις προσκλήσεις για την Γενική Συνέλευση επιμελείται και στέλνει στα μέλη ο Πρόεδρος. Σ` αυτές αναγράφεται ο τόπος, ο χρόνος και τα θέματα προς συζήτηση. Η πρόσκληση θυροκολλείται και στα γραφεία του σωματείου.
ΑΡΘΡΟ 19 – ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ
Οι αρχαιρεσίες για την εκλογή πενταμελούς Διοικητικού Συμβουλίου και Τριμελούς Ελεγκτικής Επιτροπής, γίνονται στις Γενικές Συνελεύσεις, οι οποίες συγκαλούνται όπως ορίζεται στο άρθρο 18.
Το Διοικητικό Συμβούλιο:
α) Λογοδοτεί διά του προέδρου του, διαβάζοντας τον απολογισμό πεπραγμένων και δίνοντας συγκεκριμένα στοιχεία οικονομικού απολογισμού και προϋπολογισμού του επόμενου έτους.
β) Απαντά και δίνει εξηγήσεις επί ερωτήσεων και θεμάτων που το αφορούν.
γ) Προτείνει στο σώμα θέματα για λήψη αποφάσεων.
Η Ελεγκτική Επιτροπή που εκλέχτηκε στις προηγούμενες αρχαιρεσίες διαβάζει την έκθεση που συνέταξε και υπέγραψε μετά τον έλεγχο των ταμιακών και λογιστικών στοιχείων του σωματείου. Η έκθεση αυτή πρέπει να δίνει σαφή και συγκεκριμένα στοιχεία, να κρίνει την διαχείριση γενικότερα και να προτείνει στο σώμα να εγκρίνει ή όχι την διαχείριση.
Την έκθεση παραλαμβάνει μετά την ανάγνωσή της ο Πρόεδρος της Συνέλευσης και την παραδίδει στον πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου που θα προκύψει από τις αρχαιρεσίες, για να τηρηθεί ο σχετικός φάκελος αρχείου.
Οι υποψηφιότητες τόσο για το Διοικητικό Συμβούλιο, όσο και για την Ελεγκτική Επιτροπή, υποβάλλονται αυτοπροσώπως στον πρόεδρο του Δ.Σ. το αργότερο επτά ημέρες πριν τη Γενική Συνέλευση. Οι υποψηφιότητες των μελών εγκρίνονται από το Διοικητικό Συμβούλιο σύμφωνα με το άρθρο 14 του καταστατικού
Υποψήφιοι για το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να είναι όλα τα οικονομικά τακτοποιημένα τακτικά μέλη του σωματείου και για τη συγκρότηση Ελεγκτικής Επιτροπής απαιτούνται τουλάχιστον δύο μέλη. Οι πρώτοι πέντε σε αριθμό ψήφων εκλέγονται για μέλη του Δ.Σ. και αντίστοιχα οι πρώτοι δύο για Ελεγκτική Επιτροπή. Οι υπόλοιποι υποψήφιοι που συγκέντρωσαν μικρότερο αριθμό ψήφων αποτελούν κατά τη σειρά της εκλογής τους αναπληρωματικούς, σε περίπτωση παραιτήσεων ή δημιουργίας κενών από άλλους σοβαρούς και μόνιμους λόγους. Κατ εξαίρεση και με απόφαση του ΔΣ μπορεί να οριστεί επίτιμο μέλος του διοικητικού συμβουλίου, κάποιο ιδρυτικό μέλος εφόσον υποβάλει σχετική αίτηση, χωρίς δικαίωμα ψήφου.
Ο πρόεδρος και ο γραμματέας των Συνελεύσεων υπογράφουν και παραδίδουν στον εκλεγέντα πρόεδρο Δ.Σ. το πρακτικό αρχαιρεσιών και ότι άλλο σχετικό.
ΑΡΘΡΟ 20- ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ
α) Η Γενική Συνέλευση αποτελεί το κυρίαρχο σώμα του σωματείου, το Διοικητικό Συμβούλιο όμως υλοποιεί και εφαρμόζει τις αποφάσεις της.
β) Εκλέγεται μεταξύ των τακτικών μελών ανά τετραετία με τετραετή διάρκεια σε Γενική Συνέλευση και κατά τη σειρά εκλογής τους.
γ) Είναι πενταμελές και συγκροτείται σε σώμα με δική του ψηφοφορία για την ανάδειξη προέδρου, αντιπροέδρου, γραμματέα, ταμία και μέλους.
δ) Σε περίπτωση παραίτησης ή αποχώρησης ή διαγραφής ή θανάτου ή για οποιοδήποτε άλλο λόγο αδυναμίας διαρκούς ασκήσεως των καθηκόντων, ενός των πέντε μελών του αναπληρώνεται από το επόμενο σε σειρά εκλογής μέλος των τελευταίων αρχαιρεσιών.
ε) Παραλαμβάνει τα επίσημα βιβλία και στοιχεία του σωματείου από το προηγούμενο, βάσει πρωτοκόλλου παράδοσης – παραλαβής.
ζ) Αποφασίζει για τρέχοντα θέματα που δεν αναφέρθηκαν ή δεν ρυθμίστηκαν από Γενικές Συνελεύσεις.
η) Έχει απαρτία εάν παρίστανται τρία τουλάχιστον μέλη.
θ) Οι αποφάσεις του λαμβάνονται με απλή ψηφοφορία.
Σε περίπτωση ισοψηφίας η ψήφος του Προέδρου υπολογίζεται διπλή.
ΑΡΘΡΟ 21- ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
α) Εκπροσωπεί το σωματείο ενώπιον πάσης αρχής, νομικού ή φυσικού προσώπου.
β) Συγκαλεί το Δ.Σ. σε συνεδριάσεις και τις διευθύνει.
γ) Συγκαλεί τις Γενικές Συνελεύσεις μετά από απόφαση του ΔΣ.
δ) Υπογράφει μαζί με τον γραμματέα τα πρακτικά και τα έγγραφα της αλληλογραφίας.
ε) Υπογράφει μαζί με τον ταμία τους απολογισμούς και προϋπολογισμούς.
στ) Επιμελείται των δημοσίων σχέσεων και γενικότερων θεμάτων. Μπορεί να ορίζει να ορίζει άλλο μέλος του σωματείου ως υπεύθυνο δημοσίων σχέσεων.
ζ) Εποπτεύει τη λειτουργία των χώρων εγκατάστασης φιλοξενίας, στέγασης, σίτισης, ιατρικής περίθαλψης και εκπαίδευσης των παιδιών σύμφωνα με τα άρθρα 2 και 4 παρ. δ του παρόντος καταστατικού.
η) Διαχειρίζεται μαζί με τον ταμία το ταμείο μετρητών για τις τρέχουσες λειτουργικές ανάγκες του σωματείου.
Σε περίπτωση που ο Πρόεδρος του Σωματείου αδυνατεί για μεγάλο χρονικό διάστημα και για οποιοδήποτε λόγο να ασκεί τις αρμοδιότητες αυτές, το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου τις αναθέτει σε ένα από τα υπόλοιπα μέλη του ΔΣ.
ΑΡΘΡΟ 22- ΔΙΑΛΥΣΗ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ
Απόφαση για διάλυση του σωματείου μπορεί να πάρει η Γενική Συνέλευση που συγκαλείται ειδικά για το σκοπό αυτό και σύμφωνα με το άρθρο 18 εδάφιο η.
ΑΡΘΡΟ 23- ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
Για την τροποποίηση του παρόντος καταστατικού συγκαλείται προς τούτο ειδική γενική συνέλευση για την απαρτία της οποίας απαιτείται η παρουσία του ημίσεως τουλάχιστον των ταμειακά τακτοποιημένων μελών.
ΑΡΘΡΟ 24- ΖΗΤΗΜΑΤΑ ΠΟΥ ΔΕΝ ΠΡΟΒΛΕΠΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ
Για κάθε ζήτημα που δεν προβλέπεται από το καταστατικό αυτό εφαρμόζονται οι εκάστοτε ισχύουσες περί σωματείων διατάξεις των νόμων.
ΑΡΘΡΟ 25
Το καταστατικό αυτό αποτελείται από 25 άρθρα.
Εγκρίθηκε το παρόν τροποποιημένο καταστατικό σήμερα 16 Μαρτίου 2025 από τα μέλη της γενικής συνέλευσης του συλλόγου οι οποίοι συνήλθαμε για το σκοπό αυτό δια ζώσης.
ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΑΙΔΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ
Περιεχόμενα
- Προοίμιο………………………………………………………………………………………………………………4
- Σκοπός………………………………………………………………………………………………………………….5
- Δηλώσεις δέσμευσης……………………………………………………………………………………………5
3.1. Ανθρώπινο Δυναμικό – Ρόλοι , ευθύνες και υποστήριξη………………………………..…5
3.2. Διαδικασίες για ασφαλές περιβάλλον………………………………………………………….……6
- Πεδίο Εφαρμογής…………………………………………………………………………………………………7
- Βασικές αρχές Πολιτικής Παιδικής Προστασίας……………………………………………………7
- Ορισμοί………………………………………………………………………………………………………..………7
- Εκπαίδευση και Ευαισθητοποίηση Προσωπικού…………………………………………….……8
- Πρωτόκολλο Συμπεριφοράς – Κώδικας Δεοντολογίας………………………………….………8
- Διαδικασία Αναφοράς και Αντιμετώπισης Περιστατικών………………………………..……8
- Υπεύθυνος Παιδικής Προστασίας…………………………………………………………………..…10
- Λογοδοσία και Ευθύνες………………………………………………………………………………….…10
- Αναθεώρηση και Επικαιροποίηση Πολιτικής……………………………………………….……11
- Προοίμιο
Ο Σύλλογος Προστασίας Παιδιών ΒΕΝΙΑΜΙΝ, με έδρα την Κατερίνη, ιδρύθηκε το 1994 και λειτουργεί ως αναγνωρισμένος φιλανθρωπικός οργανισμός, Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου. Η αποστολή του Συλλόγου είναι η διασφάλιση των θεμελιωδών δικαιωμάτων κάθε παιδιού, ιδίως εκείνων που βρίσκονται σε ευάλωτες κοινωνικές και οικογενειακές συνθήκες.
Ο Σύλλογος έχει διαχρονικά αποδείξει τον ανθρωπιστικό του χαρακτήρα και τη συνέπειά του μέσα από πλήθος δράσεων, όπως:
•Στήριξη και προστασία παιδιών που στερούνται της κατάλληλης γονικής φροντίδας ή ζουν σε συνθήκες φτώχειας και κοινωνικού αποκλεισμού.
• Ενδυνάμωση μονογονεϊκών οικογενειών μέσω οικονομικής και ψυχοκοινωνικής στήριξης.
• Υλοποίηση διανομών τροφίμων, ενδυμάτων, σχολικών ειδών και άλλων βασικών αγαθών.
• Διοργάνωση δράσεων ένταξης, δημιουργικής απασχόλησης, επιμόρφωσης και θερινών κατασκηνώσεων.
• Συνεργασία με εθνικούς και διεθνείς φορείς σε θέματα παιδικής προστασίας.
• Συμμετοχή σε ευρωπαϊκά προγράμματα με στόχο την κοινωνική συνοχή και την προστασία των δικαιωμάτων των παιδιών.
- Σκοπός
Η παρούσα Πολιτική Παιδικής Προστασίας έχει ως σκοπό να διασφαλίσει ότι όλα τα παιδιά που συμμετέχουν ή ωφελούνται από τις δράσεις και τις υπηρεσίες του Συλλόγου μας προστατεύονται από κάθε μορφή κακοποίησης, παραμέλησης, εκμετάλλευσης ή οποιασδήποτε άλλης επιβλαβούς συμπεριφοράς.
Η Πολιτική αυτή αποτελεί θεμελιώδες εργαλείο λογοδοσίας και επαγγελματισμού για τον φορέα, αναδεικνύοντας τη δέσμευσή μας στην παιδοκεντρική προσέγγιση, στον σεβασμό των δικαιωμάτων του παιδιού και στην καλλιέργεια ενός περιβάλλοντος εμπιστοσύνης
- Δηλώσεις Δέσμευσης
Ο Σύλλογος δεσμεύεται επισήμως:
- Στη δημιουργία ενός ασφαλούς και υποστηρικτικού περιβάλλοντος για όλα τα παιδιά.
- Στη μηδενική ανοχή απέναντι σε κάθε μορφή βίας, παραμέλησης ή εκμετάλλευσης.
- Στην ευαισθητοποίηση όλων των εμπλεκομένων για την πρόληψη περιστατικών κακοποίησης.
- Στην απόλυτη τήρηση των αρχών της παιδικής προστασίας, όπως αυτές ορίζονται από τη Διεθνή και Εθνική Νομοθεσία.
- Στην έγκαιρη και αποτελεσματική διαχείριση περιστατικών με πλήρη σεβασμό στη μυστικότητα και την αξιοπρέπεια των εμπλεκομένων.
3.1. Ανθρώπινο Δυναμικό – ρόλοι, ευθύνες και υποστήριξη
Ο Σύλλογος αναγνωρίζει ότι το ανθρώπινο δυναμικό του είναι ο βασικός φορέας υλοποίησης της πολιτικής προστασίας των παιδιών. Για το λόγο αυτό:
- Όλο το προσωπικό, οι εθελοντές, οι εξωτερικοί συνεργάτες και οι συνεργαζόμενοι φορείς έχουν σαφείς ευθύνες σε θέματα παιδικής προστασίας.
- Η πολιτική παιδικής προστασίας ενσωματώνεται σε συμβάσεις συνεργασίας και περιγραφές θέσεων εργασίας, με ρητή αναφορά στην υποχρέωση πρόληψης και αναφοράς περιστατικών βλάβης σε παιδιά.
- Παρέχονται τακτικές εκπαιδεύσεις και εποπτεία ώστε όλοι να κατανοούν τις ευθύνες τους, να αναγνωρίζουν ενδείξεις κινδύνου και να δρουν κατάλληλα.
- Ενισχύεται η κουλτούρα ασφάλειας και ανοιχτής επικοινωνίας, ώστε κάθε μέλος της ομάδας να αισθάνεται σίγουρο να αναφέρει τυχόν ανησυχίες χωρίς φόβο αντιποίνων.
3.2 Διαδικασίες για Ασφαλές Περιβάλλον
Για την οικοδόμηση ενός περιβάλλοντος στο οποίο τα παιδιά είναι ασφαλή, η οργάνωση εφαρμόζει συστηματικά και καθολικά τις παρακάτω διαδικασίες:
- Πρωτόκολλο αναφοράς και ανταπόκρισης σε περιστατικά ή ενδείξεις βλάβης, το οποίο είναι γνωστό και διαθέσιμο σε όλο το προσωπικό.
- Έλεγχος καταλληλόλητας προσωπικού και συνεργατών, συμπεριλαμβανομένων ποινικών μητρώων και συστάσεων πριν την πρόσληψη ή συνεργασία.
- Κώδικας δεοντολογίας για τη συμπεριφορά με τα παιδιά, που καθορίζει τι επιτρέπεται και τι όχι σε όλες τις μορφές επαφής.
- Διαδικασία συγκατάθεσης για φωτογράφηση, βιντεοσκόπηση ή συμμετοχή παιδιών σε δράσεις.
- Διαχείριση προσωπικών δεδομένων των παιδιών με βάση τον Γενικό
- Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR).
- Ενδυνάμωση των παιδιών μέσα από δράσεις ενημέρωσης για τα δικαιώματά τους και για το πού μπορούν να απευθυνθούν αν νιώσουν κίνδυνο ή δυσφορία.
- Συνεχής αξιολόγηση και αναθεώρηση των διαδικασιών ώστε να διασφαλίζεται η αποτελεσματικότητά τους.
- Πεδίο Εφαρμογής
Η παρούσα Πολιτική Παιδικής Προστασίας δεσμεύει το σύνολο των δομών, δράσεων και προσώπων που σχετίζονται με τον Σύλλογο, συμπεριλαμβανομένων:
• Των παιδιών και οικογενειών που υποστηρίζονται.
• Του μόνιμου και έκτακτου προσωπικού, των εθελοντών και των εξωτερικών συνεργατών.
• Των δράσεων που υλοποιούνται τόσο εντός όσο και εκτός των εγκαταστάσεων του Συλλόγου.
5.Βασικές Αρχές Πολιτικής Παιδικής Προστασίας
- Αρχή της υπεροχής του συμφέροντος του παιδιού.
• Ισότητα και μη διάκριση λόγω φύλου, καταγωγής, κοινωνικής θέσης ή οποιασδήποτε άλλης αιτίας.
• Ενδυνάμωση και ενεργός συμμετοχή του παιδιού στη λήψη αποφάσεων που το αφορούν.
• Λογοδοσία και διαφάνεια σε όλες τις διαδικασίες.
• Συστηματική πρόληψη και διαχείριση κινδύνων σε κάθε δράση.
- Ορισμοί
- Παιδί: Κάθε άτομο ηλικίας κάτω των 18 ετών, όπως ορίζεται από τη Διεθνή Σύμβαση για τα Δικαιώματα του Παιδιού.
• Μονογονεϊκή Οικογένεια: Οικογενειακή μονάδα στην οποία μόνο ένας γονέας έχει την ευθύνη φροντίδας των τέκνων.
• Παιδική Προστασία: Το σύνολο μέτρων, διαδικασιών και μηχανισμών για την πρόληψη και αντιμετώπιση κάθε μορφής κακοποίησης, παραμέλησης ή εκμετάλλευσης ανηλίκων.
• Συνεργάτες: Πρόσωπα ή φορείς που παρέχουν υπηρεσίες ή συμμετέχουν σε δράσεις σε συνεργασία με τον Σύλλογο.
• Πολιτική Παιδικής Προστασίας: Το παρόν θεσμικό πλαίσιο που καθορίζει τους κανόνες, τις αρχές και τις διαδικασίες για τη διασφάλιση της προστασίας των παιδιών.
- Εκπαίδευση και Ευαισθητοποίηση Προσωπικού
Ο Σύλλογος διασφαλίζει την τακτική επιμόρφωση όλων των εργαζομένων και εθελοντών σε θέματα:
• Παιδικής προστασίας και δικαιωμάτων του παιδιού.
• Αναγνώρισης και διαχείρισης συμπεριφορών κινδύνου.
• Εφαρμογής του Κώδικα Δεοντολογίας.
• Τήρησης διαδικασιών αναφοράς και καταγραφής.
- Πρωτόκολλο Συμπεριφοράς – Κώδικας Δεοντολογίας
Όλα τα μέλη και συνεργάτες του Συλλόγου οφείλουν:
• Να τηρούν τις θεσμοθετημένες πρακτικές ασφάλειας και προστασίας.
• Να αποφεύγουν οποιαδήποτε σωματική επαφή δεν είναι απολύτως απαραίτητη και συναινετική.
• Να διατηρούν επαγγελματική συμπεριφορά, ειδικά όταν βρίσκονται σε θέση εξουσίας έναντι των παιδιών.
- Να καταγγέλλουν άμεσα κάθε υπόνοια ή περιστατικό που παραβιάζει τα δικαιώματα ανηλίκου.
- Διαδικασία Αναφοράς και Αντιμετώπισης Περιστατικών
Κάθε υπόνοια, αναφορά ή επιβεβαιωμένο περιστατικό κακοποίησης ή ακατάλληλης συμπεριφοράς πρέπει να δηλώνεται άμεσα στον Υπεύθυνο Παιδικής Προστασίας.
Ο Υπεύθυνος αναλαμβάνει:
• Την καταγραφή και αξιολόγηση της καταγγελίας.
• Τη λήψη άμεσων μέτρων προστασίας του παιδιού.
• Την επικοινωνία με αρμόδιες αρχές, εφόσον απαιτείται.
• Τη διαχείριση της υπόθεσης με απόλυτη εχεμύθεια και τεκμηρίωση.
- Υπεύθυνος Παιδικής Προστασίας
Υπεύθυνος Παιδικής Προστασίας του Συλλόγου Προστασίας Παιδιών ΒΕΝΙΑΜΙΝ ορίζεται :
Κακοσίμος Σπύρος του Γεωργίου.
Ιδιότητα: Ψυχολόγος
Τηλέφωνο επικοινωνίας: 23510-24050
Email: socialworker@veniamin.gr
Καθήκοντα Υπεύθυνου:
• Συντονισμός της εφαρμογής της Πολιτικής Παιδικής Προστασίας.
• Διερεύνηση περιστατικών και εφαρμογή των προβλεπόμενων διαδικασιών.
• Εκπαιδευτική υποστήριξη προς το προσωπικό.
• Αξιολόγηση και αναθεώρηση των πολιτικών πρόληψης και αντιμετώπισης περιστατικών.
• Αντιπροσώπευση του Συλλόγου σε δίκτυα παιδικής προστασίας και θεσμικά όργανα.
- Λογοδοσία και Ευθύνες
Η αποτελεσματική εφαρμογή της Πολιτικής Παιδικής Προστασίας απαιτεί σαφώς καθορισμένες ευθύνες και μηχανισμούς λογοδοσίας για όλους τους εμπλεκόμενους:
• Το Διοικητικό Συμβούλιο του Συλλόγου φέρει την τελική ευθύνη για την έγκριση, εποπτεία και συμμόρφωση με την παρούσα Πολιτική.
• Ο Υπεύθυνος Παιδικής Προστασίας διασφαλίζει την παρακολούθηση, εφαρμογή και αναθεώρηση της πολιτικής, καθώς και τη διαχείριση των σχετικών περιστατικών.
• Όλο το προσωπικό, οι εθελοντές και οι συνεργάτες φέρουν την ατομική ευθύνη να τηρούν τον Κώδικα Δεοντολογίας, να αναφέρουν άμεσα κάθε παραβίαση και να συμμετέχουν ενεργά σε εκπαιδευτικές δράσεις.
• Παραλείψεις ή αθέτηση των προβλεπόμενων υποχρεώσεων μπορεί να επιφέρουν πειθαρχικές ή νομικές συνέπειες, σύμφωνα με τον εσωτερικό κανονισμό λειτουργίας και τη σχετική νομοθεσία.
Η λογοδοσία αποτελεί πυλώνα διαφάνειας, ενίσχυσης της εμπιστοσύνης και προστασίας των δικαιωμάτων των παιδιών.
- Αναθεώρηση και Επικαιροποίηση Πολιτικής
Η Πολιτική Παιδικής Προστασίας επανεξετάζεται ανά διετία ή νωρίτερα εφόσον υπάρξουν σημαντικές νομοθετικές, κοινωνικές ή οργανωτικές αλλαγές.
Η τελική έγκριση παρέχεται από το Διοικητικό Συμβούλιο του Συλλόγου μετά από εισήγηση του Υπεύθυνου Παιδικής Προστασίας.
Υπεύθυνος Παιδικής Προστασίας
Υπεύθυνος Παιδικής Προστασίας του Συλλόγου Προστασίας Παιδιών ΒΕΝΙΑΜΙΝ ορίζεται :
Κακοσίμος Σπύρος του Γεωργίου.
Ιδιότητα: Ψυχολόγος
Τηλέφωνο επικοινωνίας: 23510-24050
Email επικοινωνίας : socialworker@veniamin.gr
Καθήκοντα Υπεύθυνου:
• Συντονισμός της εφαρμογής της Πολιτικής Παιδικής Προστασίας.
• Διερεύνηση περιστατικών και εφαρμογή των προβλεπόμενων διαδικασιών.
• Εκπαιδευτική υποστήριξη προς το προσωπικό.
• Αξιολόγηση και αναθεώρηση των πολιτικών πρόληψης και αντιμετώπισης περιστατικών.
• Αντιπροσώπευση του Συλλόγου σε δίκτυα παιδικής προστασίας και θεσμικά όργανα.